Nous comprenons les règles relatives aux cadeaux et aux divertissements
Les cadeaux et les divertissements peuvent contribuer à établir de bonnes relations professionnelles, mais ils peuvent aussi poser un conflit d’intérêts lorsqu’ils vous empêchent, vous ou quelqu’un d’autre, de faire preuve d’objectivité quant à la personne ou à l’entreprise donatrice.
Évitez de faire quoi que ce soit qui pourrait compromettre (ou sembler compromettre) les décisions que vous prenez en tant que membre du personnel de Cox. Vous ne devriez pas offrir de cadeaux ou de divertissements qui ne sont pas liés à une activité commerciale légitime de Cox, dont la valeur n’est pas raisonnable compte tenu des circonstances, ou qui sont illicites ou inappropriés. Vous devez déclarer tout cadeau ou divertissement que vous recevez et dont la valeur est supérieure à 250 $, à l’aide du formulaire de divulgation des cadeaux et divertissements.
Les règles concernant les cadeaux, les divertissements ou les voyages offerts aux fonctionnaires sont très strictes, et toute infraction pourrait avoir de graves conséquences pour la personne donatrice et son organisation, ainsi que la personne destinataire. Ne promettez, n’offrez, ne fournissez ou n’approuvez jamais un objet de valeur destiné à une personne affiliée au gouvernement, sauf si vous obtenez au préalable l’approbation écrite de votre équipe de conformité.
Apprenez et respectez les règles relatives à l’offre et à la réception de cadeaux.
Ne donnez rien de valeur à un fonctionnaire sans autorisation préalable.