Nous faisons le bon choix
Nous respectons la vie privée d’autrui
La protection de la confidentialité des renseignements personnels est le fondement de la confiance.
Nos clients comptent sur nous pour agir en toute transparence, respecter leur vie privée, honorer leurs choix et protéger leurs renseignements personnels. Nos collaborateurs attendent de nous que nous protégions leurs renseignements personnels, de sorte que chacun de nous puisse se consacrer pleinement à offrir le meilleur service qui soit à nos clients.
Nous sommes déterminés à assurer la sécurité des renseignements personnels. Nous traitons les renseignements personnels de nos clients et de nos employés de la même manière que nous voulons que les autres traitent nos propres renseignements personnels.
Nous n’utilisons les renseignements personnels que si cela répond clairement à un impératif commercial responsable.
NOUS PROTÉGEONS LES ACTIFS D’AUTRUI
Nos clients et nos partenaires d’affaires comptent sur nous pour assurer la sécurité des actifs qu’ils nous confient.
Les membres du personnel qui sont amenés à gérer les fonds de parties tierces ont l’obligation de le faire de façon responsable. Il est strictement interdit de mélanger les fonds ou les actifs d’autrui avec vos propres fonds ou actifs, ou de « mettre en commun les fonds », même temporairement. Il y a de graves conséquences juridiques à mettre en commun les fonds appartenant à des tiers.
COLLECTE DE DONNÉES BIOMÉTRIQUES
Cox pourrait recueillir vos données biométriques comme votre empreinte digitale et votre image faciale afin de vous identifier ou à des fins de sécurité, par exemple, pour contrôler l’accès aux installations, aux systèmes et à l’équipement de Cox. Vous pourriez ainsi être amené à vous connecter à votre téléphone ou à votre tablette à usage professionnel à l’aide de votre empreinte digitale ou de la reconnaissance faciale. En vous inscrivant au contrôle d’accès biométrique sur le lieu de travail ou en activant la biométrie sur votre ordinateur portatif, votre téléphone ou votre tablette, vous autorisez Cox à collecter et à conserver vos données biométriques.
La collecte des données biométriques ne s’applique pas aux employés canadiens.
NE JAMAIS :
- Déposer des chèques libellés à l’ordre d’un tiers dans votre compte personnel.
- Retirer de l’argent du compte d’un tiers pour payer des dépenses personnelles.
- Transférer des fonds du compte d’un tiers sur votre propre compte sans autorisation ni documentation.
Nous :
-
ne recueillons que les renseignements personnels dont nous avons besoin;
-
faisons preuve d’ouverture et d’honnêteté quant à la façon dont nous recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels;
-
fournissons des choix appropriés concernant les renseignements personnels;
-
détruisons comme il convient les renseignements personnels en notre possession selon les méthodes autorisées par l’entreprise lorsque nous n’en avons plus besoin à des fins professionnelles;
-
avisons rapidement nos clients et nos employés (conformément aux lois applicables) si des renseignements personnels ont été compromis;
-
respectons l’ensemble des politiques, procédures et directives, et prenons des mesures raisonnables afin de protéger les renseignements personnels;
-
suivons une formation obligatoire et pertinente afin de connaître nos obligations en matière de protection de la vie privée et des renseignements;
-
signalons les infractions à toute politique, procédure ou directive;
-
N’accédons aux renseignements personnels qu’à des fins autorisées.
Nous reconnaissons que la confidentialité
et la sécurité des renseignements
personnels incombent à tous.