Hacemos lo correcto
Respetamos la privacidad de los demás
Mantener la seguridad de la información personal es la base de la confianza.
Nuestros clientes cuentan con que nosotros brindemos procesos transparentes, respetemos tanto privacidad como sus elecciones, y protejamos su información personal. Nuestros compañeros de trabajo esperan que respetemos su información personal, para que cada uno de nosotros podamos concentrarnos en proporcionar el mejor servicio a nuestros clientes.
Nos comprometemos a mantener la seguridad y protección de la información personal. Tratamos la información personal de nuestros clientes y empleados de la misma manera que esperaríamos que otros traten nuestra propia información personal.
El uso que hacemos de la información personal debe responder claramente a una necesidad comercial.
PROTEGEMOS LOS ACTIVOS DE LOS DEMÁS
Nuestros clientes y socios comerciales cuentan con que mantendremos la seguridad y protección de los activos que nos encomiendan.
También es posible que los empleados manejen fondos de terceros, y tienen la obligación de hacerlo de forma responsable. No está permitido mezclar los fondos o activos de otros con los suyos, o combinar los fondos o activos, ni siquiera de manera temporal. La combinación de fondos propios con los de terceros tiene repercusiones legales graves.
RECOPILACIÓN DE DATOS BIOMÉTRICOS
Cox puede recopilar información biométrica como huellas dactilares y datos de reconocimiento facial, para identificarlo a usted o por motivos de seguridad, como el control de acceso a los sistemas, los equipos y las instalaciones de Cox. Por ejemplo, usted puede ingresar a un teléfono o tablet que utiliza para trabajar con su huella dactilar o por reconocimiento facial. Al inscribirse en el sistema de acceso biométrico a las instalaciones o permitir el acceso mediante datos biométricos a su computadora, teléfono o tablet, usted le da permiso a Cox para recopilar y retener su información biométrica.
La recopilación de información biométrica no se aplica a nuestros empleados canadienses.
NUNCA:
- Deposite cheques extendidos a favor de un tercero en su cuenta personal.
- Extraiga dinero de la cuenta de un tercero para pagar gastos personales.
- Transfiera fondos de la cuenta de un tercero a su propia cuenta sin la autorización y documentación necesarias.
Nosotros:
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Recopilamos solo la información personal que necesitamos.
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Somos transparentes y honestos en cuanto a la información personal que recopilamos, usamos y divulgamos.
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Brindamos opciones apropiadas en cuanto a la información personal.
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Destruimos de forma adecuada la información personal en nuestro poder mediante métodos autorizados por la empresa cuando ya no es necesaria para fines comerciales
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Notificamos a nuestros clientes y empleados de forma oportuna (de acuerdo con las leyes aplicables) si se ha visto comprometida alguna información personal.
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Cumplimos con todas las políticas, los procesos y las normas existentes, y tomamos medidas razonables para proteger la seguridad de la información personal.
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Realizamos las capacitaciones requeridas y adecuadas para entender nuestras obligaciones en cuanto a la seguridad de la privacidad y la información.
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Denunciamos toda infracción de las políticas, los procesos y las normas.
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Únicamente accedemos a información personal para los fines aprobados
Reconocemos que la privacidad y seguridad de la información personal es responsabilidad de todos.